Nemzetközi fuvarozás: Külföldi minimálbérek és az IMI rendszer labirintusa - A Tacho Center Kft. segít eligazodni

A nemzetközi fuvarozás világa tele van kihívásokkal. A sofőrök munkaidejének nyilvántartása, a különböző országokban érvényes szabályok betartása, a bérszámfejtés bonyolult útvesztőjében való eligazodás komoly terhet ró a vállalkozásokra. Különösen nehéz feladat a külföldi minimálbérek figyelembevétele és a sofőrök IMI rendszerben történő bejelentése. De miért is olyan fontos ez, és hogyan segíthet a Tacho Center Kft.?

Az EU minimálbérek jelentősége a nemzetközi fuvarozásban

Az Európai Unióban minden tagállamnak saját minimálbére van, amelyet a munkáltatóknak kötelező fizetniük az adott országban dolgozó munkavállalóiknak akik crosstrade vagy kabotázs fuvarfeladatot végeznek, bilaterális fuvarfeladat esetén megfizetési kötelezettség nincs. Ez alól a nemzetközi fuvarozásban dolgozó sofőrök sem kivételek. A sofőröknek járó minimálbér attól függ, hogy melyik országban töltik a munkaidejük legnagyobb részét, illetve, hogy melyik országban végzik a fuvarfeladatot, amire megfizetési kötelezettség vonatkozik. Ez a szabályozás a kiküldetési irányelvben van rögzítve, amelynek célja a munkavállalók védelme és a tisztességes verseny biztosítása.

A fuvarozó cégeknek tehát pontosan kell ismerniük az egyes országok minimálbér-szabályait, és ennek megfelelően kell kiszámolniuk a sofőrök bérét. A szabályok be nem tartása súlyos bírságokat vonhat maga után.

A minimálbér-számfejtés kihívásai

A külföldi minimálbérek figyelembevétele a magyar bérszámfejtésben számos kihívást jelent a fuvarozó cégek számára. A legfontosabb problémák a következők:

• Az országonkénti minimálbérek folyamatos változása: A minimálbérek gyakran változnak, ezért a fuvarozó cégeknek naprakész információkkal kell rendelkezniük.
• A különböző valuták kezelése: A bérszámfejtés során a különböző országok valutáit kell kezelni, ami árfolyamkockázatot jelent.
• A bonyolult adminisztráció: A külföldi minimálbérek figyelembevétele bonyolult adminisztrációval jár, ami jelentős idő- és erőforrás-ráfordítást igényel.

A Tacho Center Kft. megoldásai

A Tacho Center Kft. olyan szolgáltatásokat nyújt, amelyek segítenek a fuvarozó cégeknek megbirkózni a minimálbér-számfejtés kihívásaival. A cég szakértői naprakész információkkal rendelkeznek az egyes országok minimálbéreiről, és segítenek a bérszámfejtésben. Ezen kívül a Tacho Center Kft. olyan szoftvereket is kínál, amelyek automatizálják a bérszámfejtés és a kimutatások folyamatát, és a manuálisan végzett folyamatokat szinte teljesen digitalizálja. Így csökkentve a hibák lehetőségét, és a pontos gyors folyamatot.

A Tacho Center Kft. szolgáltatásainak igénybevételével a fuvarozó cégek a következő előnyöket élvezhetik:

• Időmegtakarítás: A Tacho Center Kft. leveszi a vállalkozások válláról a bérszámfejtéssel járó adminisztratív terheket.
• Költségmegtakarítás: A szolgáltatások igénybevétele költséghatékonyabb, mint a saját bérszámfejtő alkalmazása.
• Jogszabályi megfelelés: A Tacho Center Kft. garantálja, hogy a bérszámfejtés megfelel a hatályos jogszabályoknak.
• Nyugalom: A fuvarozó cégek biztosak lehetnek abban, hogy a sofőrök bére helyesen van kiszámolva.

IMI rendszer: Miért fontos és miért jó kiszervezni?

Az IMI (Belső Piaci Információs Rendszer) egy online platform, amelyen keresztül a fuvarozó cégeknek be kell jelenteniük a sofőrjeiket a hatóságoknak. A bejelentés célja, hogy a hatóságok nyomon követhessék a sofőrök munkaidejét és pihenőidejét, valamint ellenőrizhessék a minimálbér-szabályok betartását.

A sofőrök IMI rendszerben történő bejelentése kötelező, és a bejelentés elmulasztása súlyos bírságokat vonhat maga után. A bejelentési folyamat azonban bonyolult és időigényes lehet.

A Tacho Center Kft. ebben is segítséget nyújt a fuvarozó cégeknek. A cég szakértői elvégzik a sofőrök IMI rendszerben történő bejelentését, így a vállalkozásoknak nem kell ezzel foglalkozniuk és folyamatosan figyelik a bejelentések lejártát, hogy a hosszabbításokat időben el lehessen végezni.

A Tacho Center Kft.-hez történő kiszervezés előnyei:

• Időmegtakarítás: A bejelentési folyamat kiszervezésével a fuvarozó cégek időt és energiát takaríthatnak meg.
• Szakértelem: A Tacho Center Kft. szakértői pontosan ismerik a bejelentési folyamatot, így elkerülhetők a hibák.
• Jogszabályi megfelelés: A Tacho Center Kft. garantálja, hogy a bejelentés megfelel a hatályos jogszabályoknak.

Gyakorlati példák

A Tacho Center Kft. anyagai számos gyakorlati példát mutatnak be a minimálbér-számfejtés és az IMI rendszerrel kapcsolatos problémákra. A cég szakértői olyan eseteket is ismertetnek, amikor a fuvarozó cégek súlyos bírságokat kaptak a szabályok be nem tartása miatt.

Ezek a példák rávilágítanak arra, hogy mennyire fontos a fuvarozó cégeknek, hogy tisztában legyenek a külföldi minimálbérekkel és az IMI rendszerrel kapcsolatos szabályokkal.

Az anyagokat eléri Youtube, TikTok csatornánkon, és Facabook oldalunkon és csoportunkban és Linkedln oldalunkon és weboldalunkon is, az aktualitás menüpont alatt.

Összefoglalás

A külföldi minimálbérek figyelembevétele és a sofőrök IMI rendszerben történő bejelentése komoly kihívást jelent a nemzetközi fuvarozásban dolgozó cégek számára. A Tacho Center Kft. olyan szolgáltatásokat nyújt, amelyek segítenek megbirkózni ezekkel a kihívásokkal. A cég szakértői leveszik a vállalkozások válláról a bérszámfejtéssel és a bejelentéssel járó adminisztratív terheket, így a cégek a fuvarozási tevékenységükre koncentrálhatnak.

A Tacho Center Kft. szolgáltatásainak igénybevételével a fuvarozó cégek időt, pénzt és energiát takaríthatnak meg, miközben biztosak lehetnek abban, hogy megfelelnek a hatályos jogszabályoknak.

Írta: Kis-Petik Ferenc ügyvezető, Tacho Center Kft.